Учреждение дошкольного образования, являясь самостоятельным оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обязано выполнять предписания Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика обработки персональных данных в  ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» персональных данных, функции ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» требования к защите персональных данных.

2. Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь в области персональных данных.

3. Положения Политики служат основой для разработки ЛПА, регламентирующих в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» вопросы обработки персональных данных работников ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» и других субъектов персональных данных. 

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НПА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУО «ДЕТСКИЙ САД № 32 Г.ГОМЕЛЯ»

4. Политика обработки персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» определяется в соответствии со следующими НПА:

4.1. Конституция;

4.2. Трудовой кодекс;

4.3. Закон от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»;

4.4. Закон от 21.07.2008 №418-З «О регистре населения»;

4.5. Закон от 10.11.2008 №455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

4.6. иные НПА Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

5. В целях реализации положений Политики в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:

5.1. Положение об обработке и защите персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» (приложение 1);

5.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);

5.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛПА ГУО «ДЕТСКИЙ САД № 32 Г.ГОМЕЛЯ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

7. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

8. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

10. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

11. Общедоступные персональные данные  – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

12. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.

13. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

14. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

15. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

16. Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

17. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

18. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

19. Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

20. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

21. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

22. ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», воспитанников и их законных представителей, других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в трудовых отношениях.

23. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

23.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

23.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

23.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

23.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

23.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

23.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

23.7. оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

23.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей

идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

24. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в целях:

24.1. обеспечения соблюдения Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь, ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля»;

24.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;

24.3. регулирования трудовых отношений с работниками ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

24.4. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

24.5. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

24.6. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля»;

24.7. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля»;

24.8. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

24.9. осуществления прав и законных интересов ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля»» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», либо достижения общественно значимых целей;

24.10. в иных законных целях.

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГУО «ДЕТСКИЙ САД №32 Г.ГОМЕЛЯ»

25. Работники ГУО «Детский сад №32 г.Гомеля».

26. Воспитанники, посещающие ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», и их законные представители.

27. Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).

ГЛАВА 6

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГУО «ДЕТСКИЙ САД №32 Г.ГОМЕЛЯ»

28. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.

29. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, а также биометрических и генетических персональных данных, в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» не осуществляется.

ГЛАВА 7

ФУНКЦИИ ГУО «ДЕТСКИЙ САД №32 Г.ГОМЕЛЯ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

30. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в области персональных данных.

31. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

32. Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

33. Издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» .

34. Осуществляет ознакомление работников ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.

35. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.

36. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

37. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях,

предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

38. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУО «ДЕТСКИЙ САД №32 Г.ГОМЕЛЯ»

39. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

40. ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

41. ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» вправе поручить обработку персональных данных от имени ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:

41.1. цели обработки персональных данных;

41.2. перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

41.3. обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

41.4. меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля».

42. В целях внутреннего информационного обеспечения ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

43. Доступ к обрабатываемым в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» персональным данным разрешается только работникам ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», занимающим должности, включенные в перечень должностей, осуществляющих обработку персональных данных.

ГЛАВА 9

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

44. ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

45. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» осуществляется следующими способами:

45.1. с использованием средств автоматизации;

45.2. без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 10

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

46. Отзыв согласия субъекта персональных данных.

47. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.

48. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.

49. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

ГЛАВА 11

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГУО «ДЕТСКИЙ САД №32 Г.ГОМЕЛЯ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

50. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

50.1. предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

50.2. разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

50.3. получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

50.4. назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля»;

50.5. издание документов, определяющих политику ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в отношении обработки персональных данных;

50.6. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», с положениями законодательства о персональных данных;

50.7. установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

50.8. осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

50.9. обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

50.10. прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

50.11. незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

50.12. осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

50.13. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

50.14. осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

51. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля».

ГЛАВА 12

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУО «ДЕТСКИЙ САД №32 Г.ГОМЕЛЯ»  В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

52. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

53. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля».

54. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ГУО «Детский сад № 32 г.Гомеля» в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителя.